COSTOS DE ENVÍO

CONTEXTUALIZACIÓN GENERAL

Para la exportación de cualquier tipo de producto, se deben tener en cuenta algunos regímenes arancelarios en torno al país de origen y al país de destino; y asimismo, dentro del presupuesto general, es indispensable establecer un margen de costos que incluya los impuestos a la exportación, ya sea sobre el valor añadido o sobre el precio neto del producto, incluyendo el IVA; pagos de documentación de acuerdo a los estándares del país de destino, que en este caso es la República Suiza. Cabe resaltar que todos los productos deben declararse en relación directa con el medio de transporte, al número de envíos al mes, que en este caso son 3 y a los certificados previamente aprobados para la salida del producto de Colombia.

EMPAQUE PRIMARIO

Básicamente, es el primer envase que debe llevar el producto, ya que es el que lo debe contener, aislándolo del contacto directo con el entorno. Es la unidad primaria de protección y el material de fabricación más viable para exportar las 500 unidades de los organizadores, y las 500 unidades de los pocelanimales, es el cartón rígido, debido a que nos brinda diferentes garantías para que el producto llegue en óptimas condiciones para su comercialización. 

1. Capacidad de protección: al tratarse de cartón rígido, los golpes durante el trayecto no afectarán ninguno de los productos, por ende, su estado será óptimo para la posterior comercialización. 

2.  Adecuación: las cajas, se realizan a la medida de cada uno de los productos, dejando espacios para adicionar un material de protección adicional, que mantenga el producto estable durante el viaje.

3.  Información: cada una de las cajas contiene la información necesaria requerida por la legislación Suiza y Colombiana. Asimismo, las especificaciones por producto y los datos del remitente y del receptor. 

4. Documentación: Es indispensable que toda la mercancía que se va a exportar cuente con la documentación completa; ya que es un requisito fundamental para trasladarla al país de destino y brinda las garantías necesarias para que el procedimiento se realice de la mejor manera posible.

Coste del empaque primario:

ORGANIZADOR
EMPAQUE PRIMARIO
UNIDADES	MEDIDAS	PRECIO
500	12 CM X 12 CM x12 CM	$ 650
TOTAL		$ 325.000
VOLUMEN TOTAL		1.728 CM3

PORCELANIMALES
EMPAQUE PRIMARIO
UNIDADES	MEDIDAS	PRECIO
500	14 CM X 14 CM X14 CM	$ 750
TOTAL		$ 375.000
VOLUMEN TOTAL		2.744 CM3

El costo del empaque primario varía de acuerdo al producto que se exporte. Dentro de un contexto más general, lo que se pretende es utilizar cajas de cartón corrugado, para ambos casos, ya que es un material rígido que permite mantener la mercancía protegida contra cualquier tipo de golpe durante el viaje. El tamaño de cada producto varia, los organizadores miden 10 cm x 10 cm y los porceanimales tienen una medida de 12cm x 12 cm; las cajas tienen una tolerancia de 2 cm; la cual cumple la función de albergar el relleno para que cada uno de los productos, al moverse, no se dañe ni se golpee.

RELLENO DEL EMPAQUE PRIMARIO

Para rellenar las cajas, dentro del espacio de tolerancia que se le dejo a cada una, en ambos productos, se va a utilizar una película plástica de burbujas, la cual viene ofertada en rollo de 2 metros y medio por la empresa Rajapack. Dentro del costeo, logramos establecer un margen de gasto en este producto, partiendo del hecho en que posiblemente se hará uso de la mayor parte del recurso. Su función principal es darle protección y estabilidad a cada uno de los productos.

Coste del relleno:

ORGANIZADOR
RELLENO DE BURBUJAS
ROLLOS	MEDIDAS	PRECIO
14	2500 CM X 11CM	$ 53.000
TOTAL		$ 742.000

CANTIDAD TOTAL
LADOS POR CAJA	MEDIDA C/L	CADA UNA	TOTAL
6	11CM	66 CM	33.000 CM
6	0.11 M	0.66 M	330 M

PORCELANIMALES
RELLENO DE BURBUJAS
ROLLOS	MEDIDAS	PRECIO
16	2500 CM X 13CM	$ 55.000
TOTAL		$ 880.000

CANTIDAD TOTAL
LADOS POR CAJA	MEDIDA C/L	CADA UNA	TOTAL
6	13CM	78 CM	39.000 CM
6	0.13 M	0.78 M	390 M

Para cubrir de manera eficiente cada producto, se deben rellenar las seis caras de cada una de las cajas; ya que de esta manera, se le quita movilidad al producto, impidiendo que se pueda dañar durante el viaje. Es importante tener en cuenta que cada uno de los productos debe ir asegurado, y el empaque unitario debe ser contar con factores estéticos y buena presentación.

EMPAQUEE SECUANDARIO

El envase secundario cumple la función de agrupar los empaques primarios; y para este caso, lo más pertinente es agrupar 100 unidades, es decir que por cada producto se van a utilizar 5 cajas grandes en donde van a ir contenidos cada uno de los productos.

Coste empaque secundario:

ORGANIZADOR
EMPAQUE SECUNDARIO
UNIDADES	MEDIDAS	PRECIO
5	60 CM X 48 CM X 60 CM	$ 17.000
TOTAL		$ 85.000

PORCELANIMALES
EMPAQUE SECUNDARIO
UNIDADES	MEDIDAS	PRECIO
5	70 CM X 56 CM X 70 CM	$ 20.000
TOTAL		$ 100.000

Es importante tener en cuenta que las cajas que van a contener las 100 unidades de cada producto están hechas también de cartón corrugado; por ende los productos tendrán una protección mayor, no solo unitariamente sino colectivamente. Estas cajas también deben ir marcadas; con la información necesaria para la exportación y los documentos determinados por la legislación Suiza y colombiana. 

EMBALAJE Y UNIDAD DE CARGA

Después de tener las porcelanas previamente envasadas, unitaria y colectivamente, debemos crear un embalaje que permita contener, almacenar y transportar todos los productos. Se debe tener en cuenta que cada producto ira por separado, ya que las dimensiones de las cajas son diferentes y sería complicado acomodar todo en una sola unidad de carga.

Cada referencia será exportada en un pellet diferente, es decir que las unidades de carga y el embalaje van por aparte. Las cinco cajas de los organizadores irán puestas una encima de la otra, envueltas por papel transparente de polietileno.

En cuanto a las estibas, se van a emplear dos, de tres ejes cada una y doble base; para que las cajas tengan estabilidad. Asimismo, facilitaran su movimiento dentro de los depósitos a donde llegues para posteriormente ser llevadas al lugar de destino y comercialización. Cada una está hecha de madera y tiene una gran capacidad de soporte; aunque la carga no es muy pesada, es mejor exportarla con los requerimientos de seguridad necesarios, ya que puede dañarse con facilidad.

Costes embalaje plástico:

ORGANIZADOR
EMBALAJE PLÁSTICO
ROLLOS	MEDIDAS	PRECIO
6	300 CM X 48 CM X 300 CM	$ 55.000
TOTAL		$ 330.000

PORCELANIMALES
EMBALAJE PLÁSTICO
UNIDADES	MEDIDAS	PRECIO
7	350 CM X 56 CM X350 CM	$ 55.000
TOTAL		$ 385.000

Para cubrir la totalidad de la carga se necesitan en total 13 rollos de 70 CM de largo, y comprándolos al por mayor, es decir, más de 12 unidades, su costo es de 55.000 por cada uno. Es necesario que haya material abundante, ya que del embalaje también depende la protección general de la carga.

Costes unidad de carga:

PORCELANIMALES
UNIDAD DE CARGA
EJES	MEDIDAS	PRECIO
3	350 CM X 56 CM	$ 155.000
TOTAL		$ 155.000

ORGANIZADOR
UNIDAD DE CARGA
EJES	MEDIDAS	PRECIO
3	300 CM X 48 CM	$ 149.000
TOTAL		$ 149.000

Las unidades de carga están hechas a la medida de las cajas; cada una cuenta con tres ejes y una base doble. Los costos de cada una de ellas varían de acuerdo al tamaño y al material. Para darle mayor soporte, cada pellet esta hecho de madera, un material rígido y robusto de fácil manejo.

TIPO DE TRANSPORTE

Dentro del tipo de transporte, el elemento fundamental es el tiempo, ya que debemos realizar 3 envíos mensuales de mercancía. Por vía marítima es mucho más económico, pero el tiempo de espera, de Colombia a suiza es de 15 a 17 días aproximadamente; por ende solo se podrían hacer de 1 a 2 entregas como máximo; aunque los costos son más bajos no se cumpliría con la demanda de los tres envíos por mes.

Por esta razón, la exportación debe hacerse por vía aérea, ya que los tiempos de espera son menores y si se cumple con la demanda de realizar tres envíos en el mes; es posible que los costos se incrementen por este tipo de transporte pero es la única manera para suplir las tres entregas.

Es importante tener en cuenta que también se ahorran costos en transporte terrestre, ya que si la exportación se realizara por vía marítima, se tendrían que asumir costos por fletes del lugar de salida de la mercancía, hasta los puertos en el caso de Colombia; y asimismo en la llegada al continente europeo, ya que suiza es un país que no tiene acceso al mar.

Coste fletes:

PORCELANIMALES
UNIDAD DE CARGA
UNIDADES	PESO	PESO TOTAL
500	405 g	202.500
TOTAL		202.5 KG

ORGANIZADOR
UNIDAD DE CARGA
UNIDADES	PESO	PESO TOTAL
500	375 g	187000 G
TOTAL		187.5 KG

En total son 390 kg, y el precio total, en dólares, para exportar la carga corresponde a 6,329 .55 US, es decir $18.988.650. se están pagando $48.688 pesos colombianos por cada kg, sin tener en cuanta los demás costos de empaque. Para la recepción de la mercancía, uno de nuestros empleados deberá viajar con la carga y estar en un constante monitoreo.